Domínio ligado à sua atividade

Vamos definir domínio como sendo o nome pelo qual as pessoas vão encontrá-lo na internet. Você já percebeu que qualquer empresa que queira ter uma presença séria na internet tem especial atenção com este detalhe? Sim, porque não é um detalhe, é o primeiro passo para que você possa ter uma presença profissional na internet. Com os WEB-SERVICES DEMARIA, você poderá usar os domínios REGISTROCIVIL.NET ou TABELIONATO.NET. Assim, o endereço de seu novo website passaria a ser, por exemplo, www.registrocivil.net/nomedasuacidade ou www.tabelionato.net/nomedasuacidade. Se houver mais de uma serventia em sua cidade, faz-se uma identificação para diferenciar.

Buscas no próprio site para pedido de certidões

Quando uma pessoa liga para sua serventia necessitando de uma certidão, o que você faz? Solicita os dados e pede que ela volte a ligar novamente depois de um tempo, para que você possa fazer a busca e confirmar a possibilidade de emitir a certidão? Ok, isso é o normal. É o que se espera, NO MÍNIMO. Com os WEB-SERVICES DEMARIA você publica os índices dos livros de registro civil ou notas de seu cartório na internet, de maneira que o cidadão - ele mesmo! - possa fazer as buscas e solicitar a certidão, sem que seus atendentes de balcão sejam acionados! Detalhe: você vai processar normalmente as certidões, enviar pelo correio, a novidade é que todo atendimento será feito pela internet!

Completo sistema de e-commerce de certidões

No jargão da informática chamamos de e-business os sistemas voltados para comércio via internet entre empresas, e e-commerce os sistemas voltas para comércio entre empresas e pessoas. Com os WEB-SERVICES DEMARIA você terá um completo sistema de e-commerce para gerenciamento de pedidos de certidão pela internet. Não é mais admissível solicitar ao cliente que está na frente do computador - e conectado! - que vá até o banco, efetue o depósito bancário e que passe um fax do comprovante... Isso pode ser normalmente aceito, mas não é um atendimento ágil e descomplicado. Sem contar que você deverá registrar no sistema quais as providências estão sendo tomadas. Pedidos feitos pela internet revestem-se de um caráter impessoal, a menos que você informe ao cliente passo a passo o que aconteceu desde que ele deu o último clique.

Meios de pagamento

Como dito acima, o cliente que vem pela internet pretende ser atendido com padrão de internet. Com os WEB-SERVICES DEMARIA você poderá efetuar venda de certidões por transferência entre contas, boleto bancário e cartão de crédito. Quantos cartórios fazem isso hoje?

Email definitivo

Quantas vezes você mudou de provedor de internet? Quantas vezes teve de avisar as pessoas ou até refazer impressos porque seu email mudou? Bem, agora, com os WEB-SERVICES DEMARIA isso acabou. Geramos para você um novo email que passa a ser também vinculado ao domínio (por exemplo, nomedasuacidade@registrocivil.net ou nomedasuacidade@tabelionato.net) mas que tem outra importante diferença: trata-se apenas de um redirecionador. Digamos que use uma conta no provedor IG, assim: cartoriotal@ig.com.br. Vinculamos entao o nomedasuacidade@tabelionato.net a cartoriotal@ig.com.br de maneira que tudo o que for enviado para sua conta em tabelionato.net vá parar na sua conta no IG. Simples. Se amanhã você mudar de provedor ou conta de email, basta avisar apenas a nós! Nosso email será seu email definitivo.


Editais de proclamas

Se você é Oficial de Registro Civil será interessante publicar os editais de proclamas de casamento também na internet. Através dos WEB-SERVICES DEMARIA você consegue isso com muita facilidade. A integração com nosso sistema de Registro Civil é imediata, mas você poderá integrar o seu sistema também para gerar os editais a serem publicados. Eles ficam no ar no site de sua serventia, pelo tempo determinado em lei. Tudo simples e prático. E cremos que será possível no futuro dispensar a publicação dos editais em jornal, desonerando o custo da habilitação de casamento, um benefício direto aos cidadãos de sua comunidade.

Conferição de certidões

Suas certidões são numeradas? No Estado de São Paulo todas as certidões de Registro Civil são emitidas em um papel de segurança, com uma numeração. Mesmo que não esteja em SP, você poderá ajustar suas impressões para ter este número. Feito isso integre seu sistema de emissão de certidões ao site da internet através dos WEB-SERVICES DEMARIA. Com isso a pessoa que tiver com sua certidão em mãos poderá conferir, pelo próprio site, se aquela certidão foi realmente emtida pelo seu sistema, ou se é uma fraude! Use este recurso, semelhante ao existente nas emissões negativas da Previdência Social. Agregue mais segurança às suas certidões.

Consulta de Sinal público

Você costuma receber ligações de outros oficiais e tabeliães solicitando o sinal público seu e de seus prepostos? Com os WEB-SERVICES DEMARIA bastará fornecer uma senha para o interessado acessar diretamente pela internet! Se o seu colega estiver com urgência, este atendimento poderá ser decisivo. A senha poderá expirar no prazo que você determinar, e você poderá restringir o acesso a determinados sinais, não todos.


Consulta de Firmas

É comum também as pessoas terem dúvida se determinadas firmas estão cadastradas em sua serventia, certo? Preste um atendimento automático de qualidade, permita que qualquer um acesse estas informações - obviamente de maneira restrita. Com os WEB-SERVICES DEMARIA fica muito simples publicar isso, e mais simples para os interessados pesquisar... sempre através do site do cartório. O interessado comparecerá com certeza em sua serventia, pois terá certeza de que os padrões da firma estão lá registrados.

Pré-registro

Através deste recurso a serventia de Registro Civil poderá receber, de qualquer pessoa conectada na internet, os dados para o cadastramento automático de nascimento, óbito e casamentos, num processo de auto-atendimento. Também poderá ser utilizado pelos próprios funcionários da serventia que estejam fora da sede. Integrado ao software DOC-Desktop e DOC-Web da DeMaria.